一、总体职能
中国国际商会黑龙江商会出证认证服务中心职能包括对我省外贸企业进行商事出证认证服务,具体包括原产地证明书、ATA单证册、商事证明书、代办领事认证等业务。其服务宗旨和业务范围都符合事业单位法人登记要求。
二、主要职责
(一)原产地证明书(责任人:李亭洁)
1.负责原产地证明书的宣传推广工作,不断扩大办证数量;
2.负责原产地证明书服务标准和工作流程的制定,并根据工作实践不断完善,切实提高服务质量;
3.负责办理原产地证明书业务一次性告知的制定、执行;
4.负责原产地证明书受理、审核、签发等工作任务;
5.负责原产地证明书档案管理工作;
6.负责原产地证明书每月的统计工作;
7.完成领导临时交办的各项工作任务。
(二)ATA单证册(责任人:倪伟铭)
1.负责ATA单证册的宣传推广工作,不断扩大办证数量。
2.负责ATA单证册服务标准和工作流程的制定,并根据工作实践不断完善,切实提高服务质量。
3.负责ATA单证册“四零服务”承诺的制定、贯彻、执行;负责办理ATA单证册业务一次性告知的制定、执行。
4.负责ATA单证册受理、审核、制证、收取押金、核销、退还押金等工作任务。
5.负责ATA单证册档案管理工作。
6.完成领导临时交办的各项工作任务。
(三)商事证明书(责任人:赵智伟)
1.负责商事证明书的宣传推广工作,不断扩大办证数量;
2.负责商事证明书服务标准和工作流程的制定,并根据工作实践不断完善,切实提高服务质量;
3.负责办理商事证明书业务一次性告知的制定、执行;
4.负责商事证明书受理、审核、签发等工作任务;
5.负责商事证明书档案管理工作;
6.负责商事证明书每月的统计工作;
7.完成领导临时交办的各项工作任务。
(四)代办领事认证(责任人:赵智伟)
1.负责代办领事认证的宣传推广工作,积极配合总会完成领事认证工作;努力扩大提高办证数量和质量;
2.负责代办领事认证服务标准和工作流程的制定,并根据工作实践不断完善,切实提高服务质量;
3.负责代办领事认证业务一次性告知的制定、执行;
4.负责代办领事认证受理、审核、提交总会文件、代收预付款等工作任务;
5.负责代办领事认证每月的统计工作;
6.完成领导临时交办的各项工作任务。
三、各岗位的“B”角责任人
岗位责任人因出差、开会、培训、请假等原因离岗,其职责必须有人代替履行(即设立“AB”岗),避免因责任人离岗而耽误工作。应明确“一岗双责”的要求,既要抓好分管的业务工作,也要抓好党风廉政建设,做好干部职工的思想工作。
原产地证B角为赵智伟
ATA单证册B角为李亭洁、郝学伟
商事证明书B角为李亭洁
代办领事认证B角李亭洁
四、建立对岗位责任制的检查考评制度
将岗位责任制列为年度考核的重要内容,工作人员将履行岗位责任的情况纳入本人年度总结和述职内容。加强对工作人员岗位责任制落实情况的监督检查,对不履行或不正确履行岗位责任制的,应按照有关规定处理。
五、联系方式
地点:哈尔滨市南岗区美顺街35号
咨询电话:0451-82340100
邮箱: hljczrz@163.com
QQ群:黑龙江出证认证群59369103
六、监督方式
监督电话:0451-53660478
监督邮箱:hljczrzyjyx@163.com