2011泰国国际机床与金属加工机械展览会施工项目招标邀请通知书

各有关公司： 中国国际贸易促进委员会将参加于2011年11月16日-19日在泰国曼谷举办的国际机床与金属加工机械展览会。为提高该展览会施工水平，现邀请各具有资质和实力的公司参加该项目的展位搭建的招投标工作，具体操作由中国贸促会展览部负责。 一、招标项目说明和要求 (一) 展览会项目简介 展览名称：泰国国际机床和金属加工机械展览会（METALEX 2011） 展览日期：2011年11月16-19日 展览地点：泰国曼谷国际贸易展览中心（BITEC） 展览周期：每年一届 展览面积：46000平方米 展会网址：www.metalex.co.th 主 办：励展公司(Reed Tradex) 施工面积：348平方米（详见附件：2011年泰国国际机械展展位图及设计方案） 施工时间： A. 展位搭建及布展时间 11月14-15日 完成展位的搭建和道具安装的施工工作 B．展会日期： 11月16日－19日 负责展览会期间展位内与施工有关的日常维护工作。 C．撤展时间： 11月20日起 完成展览会所有的撤展工作。 (二) 招标过程、内容及要求 1. 施工内容： 1.1 贸促会咨询台； 1.2 特装摊位搭建； 1.3 公共休息及会客区搭建； 1.4 地台及公共通道地毯； 1.5 展位内、会客休息区及接待室用道具。 2. 施工要求：展会要求采用环保、科学、新颖、牢固的材质进行搭建，施工过程安全、合理，符合项目所在地的各项法律法规和展馆的安全条例。 请各单位根据设计方案和设计图纸、施工图纸，于2011年9月5日前提供包括展位搭建、布置、维护、相关道具的租赁等展览会总体施工项目投标和报价书（正本一份，副本三份）。 (三) 招标项目金额 本次招标采用资金封顶方式。施工费用综合造价参考上限：400，000元人民币。 如后期对中标内容有所修改，由双方根据实际发生情况经协商一致后签订补充协议进行确认。 (四)其它说明 1.招标文件售价：免费定向发送。 2.招标文件发送时间：2011年8月25日由中国贸促会展览部发放。 3.投标时间： 2011年9月5日16:00前, 提交施工报价书。 4.投标地点及联系方式： 地址：中国贸促会展览部（北京市复兴门外大街1号，邮编：100860） 联系人：田琳 电话：(010)8807 5067 传真：(010)8807 5423 电子邮箱：tianlin@ccpit.org,chenyating@ccpit.org 投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。 5.评标时间及地点： 时间：2011年9月6日14:00 地点：中国贸促会430房间（北京市复兴门外大街1号） 开标结果中国贸促会将以书面形式通知各投标公司。 二、投标资格： 1. 原则上要求投标者为国家工商注册的合法的独立设计机构，持有有效企业法人营业执照，注册资金为50万元以上，并通过2009年度企业年检，并具有独立签约的主体资格。 2. 投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国贸促会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。 3. 除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。 4. 具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上施工经验。 5. 最近5年内在行业内无不良纪录。 6. 能够同项目方（中国贸促会）、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就施工要求进行联络沟通。 三、投标须知 投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。 1.投标文件形式： 投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。 2.投标材料包括： (1)项目总体实施计划及说明，包括项目材料、施工方案、施工图纸等。 (2)参加项目投标的项目质量、服务承诺条款。 (3)费用报价。 (4)其它附件。 a、授权书： 指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。样例附后。 b、资格证明文件，包括投标方公司营业执照副本，近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上设计的项目一览表；投标方主要技术人员技术经验和简历。 c、投标单位情况介绍，即公司基本情况介绍 d、其他特别要求或说明,公司根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为报价等的补充。 3.投标书的修改： (1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。 (2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。 (3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。 (4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。 (5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。 4.投标费用： 投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。 四、评标办法及结果公布 1.开标： 收标截止日后七日内开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。 2.评标： 开标之后，中国贸促会展览部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标，最后进行比较评估，确定中标单位。 3.公布结果： 中国贸促会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。 4.保密： (1)开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。 (2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。 中国贸促会展览部 二〇一一年八月二十二日 附件1：2011年泰国国际机械展展位图、设计方案 附件2：施工相关资料 1）根据此施工要求完成施工项目的造价保证书样例： 展览项目造价保证书 本公司参加此次由中国贸促会组织的***展览会中国馆施工招标工作，已递交投标方案。本公司保证可根据此方案在报价范围内，即***元人民币（或美元）之内独立完成全部施工项目。 投标公司： 日 期： 盖 章： 2）其它投标资格文件 〖授权书的样例〗 授 权 书 中国贸促会： 我作为***(投标方)有限公司的法定代表人，授权***为我的全权代理人，在20**年***展览会施工项目的投标活动中，代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺，代理人在代理权限内的一切行为，其法律后果均由本人和我单位承担。 投标人： 授权人： 授权代理人： 日期：20**年*月*日 （公司公章）

〖资格证明文件声明样例〗 资格证明文件声明函 中国贸促会： 关于贵会20**年***展览会施工项目招标活动，本签字人愿意参加此投标，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的： 1．由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份； 2．法人授权委托书一份； 3．近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表； 4．主要技术人员技术经验和简历； 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称：*** 授权签署本资格文件人签字： 单位地址：*** 邮编：*** 签字人姓名：*** 职务：*** 电话：*** 传真：*** 附件：附件1：2011年泰国国际机械展展位图、设计方案

来源：中国贸促网