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业务流程及管理
 
       
  业务流程及管理
  发布者:黑龙江省贸促会     发布时间:2019-08-28     阅读:279次     【字体:

中国国际商会黑龙江商会出证认证服务中心是为出口企业提供原产地证明书、ATA单证册、国际商事证明书、代办领事认证等业务。为了及时高效为企业提供优质服务,制定出证认证业务流程,具体内容如下:

一、原产地证业务流程及管理

(一)业务说明

1.原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN)

原产地证书是出口国的特定机构出具的证明其出口货物为该国家(或地区)原产的一种证明文件。原产地证书是贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税的有效凭证,它还是出口国享受配额待遇、进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证。
    2.法律依据

签证机构依据《中华人民共和国对外贸易法》,《中华人民共和国进出口货物原产地条例》签发原产地证书。可签发非优惠原产地证书和优惠原产地证书。

(二)注册流程

  1.贸促会注册

登陆 http://www.co.ccpit.org到“关于原产地证——相关表格下载”里下载《申请原产地证书企业注册登记表》,按照注册需知填写并提交相应文件到申办部门。注册完毕便可获得贸促会为您提供的9位注册号。

2.网上注册

(1) 注册:打开网址: http://www.co.ccpit.org/点击“进入新版原产地证申报系统”进入注册登录界面,按照步骤进行注册操作,注册成功后请按提示激活,我们会在一个工作日内对您的注册申请做审核,请在一个工作日后使用您注册时填写的账号与密码登录即可。

(2)在 http://www.co.ccpit.org/点击“进入新版原产地证申报系统”进入原产地证登录界面,输入登陆账号和密码登录。

(3)登录之后按照界面提示进行原产地证信息录入、保存操作。

(4)填写完原产地证详细信息并保存之后,点击“发送”按钮,提交到贸促会,等待审核。

3.取证

提交产地证后,要及时查看产地证的状态,当状态变为已发证,标志贸促会审核通过,即可到当地贸促会取证或邮寄。

4.办证时限

办证时限为1个工作日。

二、申办ATA单证册流程及管理

(一)业务说明

1.ATA单证册(ATA CARNET)

    Carnet 是一个法语词,意思是“手册”。ATA 是法语Admission temporaire 和英语 temporary admission 的缩写,意思为“临时进口”。ATA Carnet 连起来的意思为“临时进口货物的通关手册”,俗称货物通关护照。

2.法律依据

国际上依据我国加入的《ATA公约》《伊斯坦布尔公约》,国内依据《中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法》和《中国国际贸易促进委员会/中国国际商会ATA单证册业务管理办法》。

 (二)申办主体

 须具备以下条件:

       1.申请人为居住地或注册地在中华人民共和国境内的自然人、法人、常驻代表机构或其他组织。

       2.申请人为货物所有人或对货物具有独立自由处分权的人。

(三)申办条件

       在我国申请ATA单证册时,其项下货物应满足以下各项要求:

       1.货物除使用中正常损耗外能按原状复进口。

       2.货物用途(指展览会和交易会货物、商业样品、专业设备等)符合临时进口国/地区加入的国际公约或相关国内法的规定。

(四)申请材料

       1.申请表

       2.货物总清单

       3.申请人的身份证明文件(按照申请人的性质,提交企业法人营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、常驻代表机构登记证或身份证等)

 (申请表和货物总清单在wwww.atachina.org 申办系统中下载加入黑龙江出证认证QQ群,群号是59369103,上传电子版申请材料。

(五)办理程序

1.申请人登录(http://www.atachina.org/)中国贸促会网站,点击申办系统注册,用注册后的用户名进入单证册申办系统,按步骤录入持证人信息、单证册信息、货物信息。按系统要求上传相关信息。

2.审核通过后,按系统提示支付担保金

3.凭担保的支付凭证及纸面申请材料(须签字、盖公章/个人申请签字按手印)领取ATA单证册。

(六)办证时限

网上申请材料预审2个工作日,经审核符合标准的,3个工作日签发ATA单证册。如遇到特殊情况经可以申请加急,1个工作日审核,1个工作日出证。

三、 国际商事证明书流程及管理

(一)业务说明

1.商事证明(COMMERCIAL CERTIFICATE)

是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。适用于国际货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际承包工程、投标、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。中国贸促会以独立第三方的身份公正、客观地出具商事证明书得到了全球200多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可,在域外具有较强的执行效力。

2.法律依据

商事证明源于法律的规定和国家的授权,《中华人民共和国对外贸易法》第57条规定:“中国国际贸易促进组织按照章程开展对外联系,举办展览,提供信息、咨询服务和其他对外贸易促进活动”。

商事证明源于国际贸易惯例的要求,在国际贸易中为保证各类跨国界交易的安全和秩序,防范欺诈,预防争议,要求将买卖中涉及的商业文书、单证交由商会认证已成为国际惯例。

(二)基本流程

1.申请人提供《申办国际商事证明书申请表》,并认真填写《申办国际商事证明书申请表》。

2.申请人提供有效的主体资格证书复印件。

申请人自行办理的,应为其办事人员开具介绍信或在申请表上盖上公章。委托办理的,应为受托公司出具委托书。受托公司应为其办事人员开具介绍信或在申请表上盖上公章。

3.申请人需提供认证的文件及其复印件以及佐证材料(不同类型文件提供不同的佐证材料)。

4.签证机构对材料进行审核录入:

申请人提交材料后,签证机构需要对材料进行审核并录入系统:

(1)确认出具文书的主体是大陆境内合法存续的主体。

(2)发现伪造、虚假的认证文件、佐证材料,不退还,需要办理人说明情况,并提出书面保证,今后重点核查。

(3)核查无误后,工作人员需用CA卡登陆(http://rzzx.rzccpit.com)系统,在网上录入申请人信息。

5.根据提交的材料,在系统内写出相应的中、英文证词。

6.对录入好的信息进行核签,打印,盖章证词完成后,把相应的材料送交核签人核签。核签后打印出证词内页,核签人签字、盖上国际商事证明书专用章。

7.制作成国际商事证明书将打印好的证词和认证材料按照顺序装订制作出证明书形式。

8.将申请人提交的佐证材料与申请表等文书存档。

(三)办证时限

审核通过后,3至5个工作日内出证。如遇到特殊情况经申请可以“特事特办”,立等可取。

四、代办领事认证业务流程及管理

(一)业务说明

1.领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公正文书或其他证明文书上,确认公正机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。其目的是使一国出具的公正书或相关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力。

2.法律依据

商事证明源于法律的规定和国家的授权,《中华人民共和国对外贸易法》第57条规定:“中国国际贸易促进组织按照章程开展对外联系,举办展览,提供信息、咨询服务和其他对外贸易促进活动”。

商事证明源于国际贸易惯例的要求,在国际贸易中为保证各类跨国界交易的安全和秩序,防范欺诈,预防争议,要求将买卖中涉及的商业文书、单证交由商会认证已成为国际惯例。

(二)基本流程

企业填写申请表→提交认证及相关文件→贸促分会审核(文件印章签字)→将审核无误的文件邮寄给总会→总会审核后送交使馆外交部认证→完成后返回分会→企业。具体业务流程及管理如下:

1.申请人提交《申办国际商事证明书申请表》《代办领事认证申办表》并按照填表须知认真填写完整、准确.

2.代办人员审核申报材料,申请材料不符合要求的,代办人员应及时清楚告知申请人补交材料或退件。

3.代办领事认证经办人员通过CA卡登录(http://rzzx.rzccpit.com)商事认证管理系统;登录后,进入“代办领事管理”界面,把申请人的基本信息及申办事项进行录入。

4.审核合格且录入完成的文件按代办领事认证规定送往中国贸促会。

5.总会受理完毕的商业文件,以快递形式返回分会,通知企业来取领事认证书。

6.分会按总会寄来的付款通知及产生的实际费用进行支付。分会不收取代理费用。

(三)代办证时限

   审核通过后,认证材料1至3个工作日邮寄给总会。认证期限以各使领馆实际认证时间为准。收到总会返件后,1至3个工作日邮寄给申请人。

五、联系方式

地点:哈尔滨市南岗区美顺街35号

咨询电话:0451-82340100

邮箱: hljczrz@163.com

黑龙江出证认证QQ群号:59369103

六、投诉方式

投诉电话:0451-53660478

投诉邮箱:hljczrzyjyx@163.com 

信息来源: 贸促会  
 
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